用 AI 改造公司的每一天

没有宏伟的蓝图,只有每天的实操。把公司里那些琐碎、真实、踩坑的过程,一页页记下来。

往期日记

09.30

本地AI折腾两天,我又滚回线上了

小厂试水本地部署AI,老周折腾两天,生成一张工艺卡要40秒,参数还出错差点烧喷嘴。算完账发现省下的订阅费不够人工,最终叫停。聊聊为什么小厂别轻易自己搞模型。

09.29

财务小王的AI对账,把税点当成了货款

给财务小王开AI对账权限,差点把1.2万核销错。问题不是AI笨,是我没给它列“不许碰”的清单。复盘后我把自动核销改成建议核销,加规则过滤和人机交叉,对账时间反而从1小时40分降到50分。

09.28

AI说账上没逾期,我一看少了3笔

用AI帮财务小王核对应收账款逾期,结果AI因为日期格式不一致漏掉3笔逾期,合计8万4。记录这个坑和我们的堵法:先统一格式,再让AI筛,最后人工抽查。

09.24

别急着换模型,先把脏数据洗干净

这周我差点又花几千块调更贵的模型,结果问题在维修记录太脏。花两天把863条记录洗了一遍,删112条重复、合并47条半截单,AI回答可用率从61%提到79%。钱省了,师傅们开始用了。

09.23

AI算的节拍太理想,老周一实测慢了四成

AI按工艺卡算出压接工序只要2分45秒,建议日产量从35台提到52台。老周带工人实测平均要4分20秒,差了四成。问题出在换料、自检、模具切换这些工艺卡上不写的隐性动作。教训是:AI优化建议好不好,关键看喂给它的是理想数据还是真实数据。

09.22

AI写的会议纪要太漂亮差点漏掉冷却泵

AI帮我记生产例会,45分钟的会记了2600多字,结果差点把3号机冷却泵62度的异响埋进去。问题不在AI,在提示词没分主次。现在加三行提示词,先输出5条行动项,故障放第一条。

09.21

27条保养任务,AI给我整错9条

让AI根据历史保养记录生成客户年度保养计划,27条任务里9条周期单位搞错。老周及时兜住,我才明白AI出表必须人工过数。分享具体错误和兜底方法。

09.19

95%准确率的AI,差点让我漏掉8万6

AI 给应收款分类,准确率高得让人放心,结果一笔 8 万 6 的逾期款被它标成正常。复盘发现,问题不在模型,在我们把 AI 的“高准确率”当成了免检章。改流程后漏判从 7 笔降到 1 笔,这篇写给正在让 AI 碰财务数据的小老板。

09.15

返工单被AI算成新产量,排产表虚增9台

用AI汇总生产日报,返工单被重复算成新产量,排产表虚增9台,差点多备料。复盘如何改表、改指令,两小时堵住口径漏洞。

09.14

少了34件库存,AI还觉得自己没错

用AI识别仓库货架标签,把字母O当成了数字0,库存少了34件,最后多花3小时人工核对才平账。复盘错误率15%,教训是AI初筛必须配人工抽检,比例至少20%,否则省下的时间全搭进去。

09.12

客户问图纸,AI回了一堆套话:我把自动回复关了

AI直接回复客户消息两周,响应速度从20分钟压到90秒,但老客户因为一句套话差点退单,我把它降级成草稿机。教训:不是AI不能碰客户,是老板没给AI划清边界。

09.11

喂了380页内部资料,AI才答到点子上

AI刚进厂时老周总说不如翻手册,后来我们花两天把380多页产品手册和故障记录整理进本地知识库,同样问题回答准确率从六成提到九成,老周查资料时间从一小时降到二十分钟。这篇复盘一个教训:小厂用AI,喂料比换工具重要。

09.10

20%误差:AI把“再考虑”当成了意向

销售老陈用AI整理客户录音,AI把“再考虑”“回头联系”都当成强意向,导致下月销售预测虚高20%。我们没换工具,靠12句客套话清单加每天5分钟人工复核,准确率从78%提到91%。信息源不干净,AI只会让错跑得更快。

09.09

35kV被AI看成10kV,报价差点亏掉4200

AI帮我对技术参数,结果把35kV高压柜当成10kV,报价差4200块。教训不在AI,在我没给输入分主次。后来老周列了6个必查参数,AI从判断变辅助填表,出错率才下来。

09.08

AI把空白报价当0,我差点按错的数定指标

这周用AI分析销售台账,空白报价被当成0,平均报价和成交率全算错。我复盘了原因,跟老周、小王定了三步防错流程,提醒小老板别把AI当懂业务的人。

09.07

别让AI替你拍板,它连厂里设备型号都敢编

这周我让销售老陈和技术主管老周用AI做客户分析和设备改进建议,结果AI编造参数和客户意向,差点误导决策。教训:小微企业的核心经验在人脑子里,AI只适合整理,不能替人拍板。

09.05

AI进厂满一个月,真正留下来的就这几样

满一个月,我把这一个月在厂里用AI的事盘了一遍:报价从3天缩到2小时,账单786块,客服接住六成咨询。真正留下来的不是某个工具,是几条改流程的笨办法。

09.04

周五复盘:这个月AI到底替我省了多少钱

月底了,我没算虚的「效率提升」,而是把AI相关的花销和实打实省下的钱摆上桌:订阅费、接口费、省下的人工工时、少出的错。数字不惊人,但每一分都落地。

09.03

OA跑一周,权限矩阵踩的坑我来填

OA上线整一周,打回率从三成降到不到一成,但权限的坑一个接一个:新员工默认权限太大、离职的人账号没关、跨部门的单子谁批说不清。今天我把这几个坑逐一填了。

09.02

教老员工用AI,比教AI还难

工具我上线了不少,真卡住的不是技术,是人不愿意用、不会用。今天跟技术主管老周聊了一上午,才明白为什么「教老员工用AI」比调模型难十倍。

09.01

AI客服跑满一周,我算了笔账:到底省了多少人工

八月中旬上的夜间客服机器人,今天满一周。我没吹它多神,而是实打实算了笔账:它接住了多少咨询、转人工多少、相当于省了几个人的半夜工时。数字不好看,但够实在。

08.31

周一不再手搓周报,AI帮我把数据拉成一张表

以前周一上午我得翻半天群消息、Excel、聊天记录,才凑出一份周报。这周我让AI直接连数据源,把散落各处的数字拉成一张表。省下的不是一小时,是周一刚上班那点本来就紧的精力。

08.29

周六把OA权限矩阵定稿,这周总算没白折腾

这周从停更三天,到断更告警,再到把写日记也当公司基建。周六我抽空把OA权限矩阵定稿,顺便把这一周捋了一遍:工具上线只是开始,把权责写死才叫落地。

08.28

AI给我出的报价单,差点把单位搞错一个零

让AI自动生成设备报价单,结果把毫米和厘米搞混,差点报错价。技术主管老周及时拦住。这周最大的教训:AI能算得快,但前提是原始数据必须干净,关键数字还得人工过一遍。

08.26

乐享知识库连上了,可它答的还是上周的旧版

按排查清单把权限、OCR、同步频率调好,乐享知识库终于连上数据源。结果一问产品防护等级,它答的还是错的——因为同步是「复印式」的,源改了它不拉新。一个小企业老板的踩坑续集。

08.25

OA上线第一天,公司群安静得我有点不习惯

周末用AI搭的OA,周一全员上线。群里少了「老板批一下」的截图,企微私信却炸了——入口找不到、提交报错、权限又漏了。一个小企业老板的上线实录:代码一天写完,习惯得一天天改。

08.23

想给公司建个乐享知识库,卡在「连不上」这一步

公司资料散在群文件、网盘、老人脑袋里。我想建个乐享知识库把知识收拢,让AI基于它回答问题。结果折腾两天,卡在'连不上数据源'——知识库本身会答,但读不到我的文档,等于摆设。一个老板的踩坑记录。

08.22

花一个周末,我用AI给自己搭了套OA系统

公司十几个人,审批、考勤、任务还散在微信群和Excel里。我用AI编程助手搭了套简单OA,审批流第一次跑反了,但总算把日常流程收拢到一个地方。一个小企业老板的真实搭建记录。

08.21

我让AI每天自动盯12个同行官网,价格一变就推到我企微,跑了一周抓了3次调价

做电气设备这行,同行调价你晚知道一周可能就丢单。我用N8N加OpenClaw搭了个竞品价格自动监控,每天凌晨抓12个同行官网的产品页,AI比对价格变动,有变化早上推企微。跑了一周抓到3次调价,还踩了动态页面和反爬两个坑。一个中小制造企业老板的真实工具搭建记录。

08.20

我把30页供应商合同丢给AI,10分钟标出12个风险点,但律师说3个标错了

一份30页的元器件采购框架合同,以前要等律师三五天,我试着用豆包加Coze做了个合同初审流程,10分钟标出12个风险点。拿给律师复核,9个对的,3个标错了。AI审合同到底靠不靠谱?一个中小制造企业老板的真实测试记录。

08.19

用了三个月AI,我发现最该改的不是流程,是我自己

推了三个月AI,流程改了、工具买了、培训搞了,最后发现最大的障碍不是员工抵触,也不是技术不行,是我自己几十年的管理习惯。什么事都要过目、什么决策都要等我拍板、员工用AI出的东西我总不放心要重看一遍。一个中小制造企业老板的真实反思。

08.18

AI帮我批量做了12份产品规格书,发出去4份有错,一份差点丢了经销商

用豆包加Coze批量生成12份产品规格书,三天的活一下午干完。结果4份参数有错,一份IP防护等级写错差点发给经销商。AI做内容越快,审核环节越不能省——一个中小制造企业老板的真实踩坑记录。

08.16

用AI三个月,我算了笔账:花了786块,但有三个人的岗位已经悄悄变了

周日晚上翻了翻三个月的AI账单,总共786块3毛。但真正让我睡不着的不是省了多少钱,而是我发现公司里有三个人的工作内容已经被AI悄悄改写了。一个中小制造企业老板的真实账单和反思。

08.15

开会录音丢给AI,半小时的会五分钟出纪要还自动列待办

以前开会靠手写笔记,散会谁该干什么全凭记性。现在我把会议录音丢给豆包加Whisper,半小时的会五分钟出纪要,决议、待办、责任人自动列成表。一周试了八个会,漏项从平均三条降到零。

08.14

AI帮我写技术方案,编了个根本不存在的国标号

用AI写配电柜主动安全防护技术方案,它顺手编了一个GB国标号,技术主管核对时才发现标准根本不存在。AI写东西越快,越要有人卡最后一道关,这是我踩过最险的一个坑。

08.13

200页招标文件里藏着3条废标条款,我让AI五分钟全挑出来

做电气项目投标,最可怕的不是报价高,而是没看到招标文件里藏着的废标条款。我用豆包加WorkBuddy搭了个招标文档自动初筛流程,几百页PDF三到五分钟出关键信息表,这两个月帮我避开了4个会白忙的标。

08.12

我给官网挂了个AI夜班客服,第一周接住了3条海外询盘

时差是出口生意的天敌。我用Coze搭了个AI客服挂在灭火贴片官网,夜里自动接询盘、答技术问题、留客户邮箱,第一周抓到3条过去会漏掉的海外线索。

08.11

推了三个月AI,最抵触的居然是老员工

AI工具买了、流程搭了、培训搞了,结果最不愿意用的是跟了我八年的老员工。一个中小企业老板推AI转型的真实困境:技术不难,难的是人。

08.10

AI知识库上线第一天,它把产品防护等级说错了

花三天搭的AI产品知识库,上线第一天就把防护等级说错了,差点给客户造成安全隐患。一个老板踩过的AI知识库大坑,以及后来怎么修的。

08.10

用N8N把官网询盘响应从2小时压到5分钟

官网询盘以前平均2小时才有人回,一半客户等不及就走了。我用N8N+豆包把表单、AI初筛、销售派单串成一条自动流水线,响应压到5分钟,一周23条询盘,3条转成了报价。

08.09

我把报价流程从3天缩到2小时

一个中小企业老板用AI改造报价流程的真实记录:从找技术、问财务、改格式的三天流程,压缩到两小时。分享具体做法和踩过的坑。

08.09

今天,我开了个博客:一个老板的AI转型日记

一个中小企业老板决定开博客记录AI转型过程。不追热点,不说空话,只写每天真实做过的事。

08.07

第一次摸通MCP的那一晚

一个不懂技术的老板,第一次摸通MCP的真实记录:从下午折腾到凌晨,三个坑一个比一个隐蔽。通的那一刻,我知道重复活不用自己干了。

08.05

技术部跟我吵了一架:报价到底谁来定?

一个老板关于报价权归属的真实记录:以前报价销售说了算,亏了算公司的。把报价权给技术部后,吵归吵,账总算能算清了。

08.03

招不到人的第3个月,我决定让AI补位

工厂招不到人,年轻人不愿意进工厂。与其抱怨,不如把文员、跟单这些活先交给AI试试。一个中小企业老板的用人思考。

08.03

招不到人的第3个月,我决定让AI补位

工厂招不到人,年轻人不愿意进工厂。与其抱怨,不如把文员、跟单这些活先交给AI试试。一个中小企业老板的用人思考。

08.01

为什么我开始写日记:一个老板的坦白

一个中小企业老板为什么开始写AI转型日记。读书不多,写东西不漂亮,但想把转型过程真实记下来,给同样处境的老板看。

08.01

为什么我开始写日记:一个老板的坦白

一个中小企业老板为什么开始写AI转型日记。读书不多,写东西不漂亮,但想把转型过程真实记下来,给同样处境的老板看。